Datenschutz

Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Ich möchte Sie hiermit über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website und in meiner Praxis informieren.

Ihre persönlichen Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder hierzu eine gesetzliche Grundlage besteht.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Praxis für Psychotherapie
Alexander Rubenbauer
Vogteiplatz 12
91567 Herrieden
Telefon: 01512 888 9 333
E-Mail:
Web: praxis-rubenbauer.de

Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verwendung und Rechtsgrundlagen

Beim Besuch meiner Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erhoben:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.

Die genannten Daten werden erhoben und verarbeitet, damit ein reibungsloser Verbindungsaufbau der Website sichergestellt wird und die Inhalte korrekt dargestellt werden.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwende ich die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Nutzung des Kontaktformulars, des Fragebogens sowie Kontaktaufnahme per E-Mail

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sollten Sie mein Kontaktformular verwenden, meinen Fragebogen ausfüllen oder über E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Die Angabe Ihrer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfragen beantworten zu können. Diese Daten und Ihre Nachricht werden nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten nicht berührt. Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail an mich richten (siehe Kontaktdaten).

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wird bei der Verwendung des Kontaktformulars eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe verwendet. Eine verschlüsselte Seite erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, der von „http://“ auf „https://“ wechselt, oder am Schlosssymbol in der Browserzeile.

Bitte schreiben Sie keine vertraulichen Informationen, insbesondere Gesundheitsdaten in das Kontaktformular oder in eine unverschlüsselte E-Mail, sondern nutzen Sie es nur zu einer ersten Kontaktaufnahme.

Online-Terminkalender zur Online-Terminvereinbarung

Bei der Nutzung des Online-Terminkalenders wird Ihr Name bzw. Ihre Chiffre sowie Ihre E-Mail-Adresse und evtl. zusätzlich von Ihnen hinterlegte Anmerkungen TLS-verschlüsselt an die in den USA ansässige Flexibits Inc. übertragen und dort unter Nutzung des derzeit sichersten Verschlüsselungsverfahrens AES-256 verschlüsselt gespeichert.

Ihre Terminanfragen werden mir unverschlüsselt per E-Mail zugestellt, und ich werde darauf unverschlüsselt an die von Ihnen angegebene bzw. mir bereits bekannte E-Mail-Adresse antworten.

Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie diesen Dienst bitte nicht, sondern nutzen mein verschlüsseltes Kontaktformular oder einen anderen alternativen Kontaktweg.

Indem Sie den Online-Terminkalender nutzen, akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung und erklären sich mit der Datenschutzerklärung der Flexibits Inc. (FAQ) einverstanden. Zwischen der Flexibits Inc. und mir besteht gemäß Artikel 28 DSGVO ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag, der den Schutz Ihrer Daten auf DSGVO-Niveau gewährleistet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Die im Online-Terminkalender angegebenen Daten werden ausschließlich für die Online-Terminvereinbarung genutzt.

Die für die Nutzung des Online-Terminkalenders erforderlichen Daten werden spätestens nach sechs Monaten automatisch von den Flexibits-Servern gelöscht.

Die bei mir gespeicherten Kalendereinträge werden gelöscht, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten nicht berührt. Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail an mich richten (siehe Kontaktdaten).

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) gemäß Artikel 9 DSGVO

Die Verarbeitung der im Fragebogen zum Erstgespräch erhobenen Gesundheitsdaten erfolgt freiwillig auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 lit a. DSGVO zu dem besonderen Zweck der Aufnahme in die Warteliste.

Selbstverständlich steht es Ihnen frei Ihre Daten alternativ auf dem Postweg an mich zu übermitteln.

Ihre personenbezogenen Daten bzw. Ihre Behandlungsdaten werden zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen regelhaft mindestens 10 Jahre aufbewahrt und danach vernichtet bzw. gelöscht.

Abrechnungsdaten

Ihre Abrechnungsdaten werden an die zuständige Kassenärztliche Vereinigung Bayerns übermittelt, und von dort aus an die jeweiligen gesetzlichen Krankenkassen. Die übermittelten Daten umfassen mindestens Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre Versichertennummer, Name und Anschrift Ihrer Krankenkasse, abgerechnete Leistungen (Datum sowie Art und Umfang der Leistung).

Bei Privat Versicherten und selbstzahlenden Menschen werden bei Nutzung des Lastschriftmandats Ihr Name und Ihre Bankverbindung sowie Ihre Mandatsreferenz an die apoBank und/oder an die Fyrst Bank übermittelt. Ebenfalls wird der Zeitpunkt der Erteilung des Lastschriftmandats übermittelt sowie die von Ihnen zu diesem Zeitpunkt genutzte IP-Adresse. Im Verwendungszweck wird entweder die Rechnungsnummer genannt oder an welchen Tagen die Sitzungen stattgefunden haben. Ein expliziter Hinweis auf Psychotherapie findet sich auf der Abrechnung nicht, lediglich mein Name als Zahlungsempfänger. Auf Verlangen der Bank müssen die Lastschriftmandate belegt werden können. Dann würde neben den genannten Daten auch Ihre Anschrift sowie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse übermittelt werden.

Sollte eine Rechnung trotz expliziter Aufforderung nicht beglichen werden, behalte ich mir das Recht vor, die Forderung an eine Rechtsanwaltskanzlei oder ein Inkassobüro weiterzureichen und/oder die Forderung auf gerichtlichem Wege durchzusetzen. Dabei wird Ihr Name und Ihre Anschrift an die entsprechenden Stellen übermittelt. Ich bin insoweit von meiner gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht entbunden. Dabei erfolgt allerdings keine Weitergabe sensibler Gesundheitsdaten (z. B. Diagnosen), sondern lediglich eine Weitergabe forderungsrelevanter Zahlungsdaten (Grundlage der Forderung, Zeitpunkte, Art und Umfang der erbrachten Leistungen, sowie die daraus resultierende Höhe der Forderung).

Berichte und Stellungnahmen

Gelegentlich kommt es vor, dass ich zu Berichten und Stellungnahmen aufgefordert werde. Manche sind freiwillig, zu diesen benötige ich eine Schweigepflichtentbindungserklärung von Ihnen, zu anderen bin ich verpflichtet Auskunft zu erteilen. Zur Auskunft verpflichtet bin ich inbesondere gegenüber dem Medizinischen Dienst der Krankenkassen gemäß § 276 Abs. 2 Satz 1 SGB V. Aufgrund dieser gesetzlich geregelten Auskunftspflicht kann in diesem Fall von einer Schweigepflichtentbindungserklärung abgesehen werden.

Weitergabe von Daten

Die auf meiner Website erhobenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO) nicht an Dritte weitergegeben.

Verwendung von Cookies

Ich setze auf meiner Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch im Browser auf Ihrem Endgerät (Rechner, Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie meine Seite besuchen. Die Cookie-Information wird von Ihrem Browser bei jedem weiteren Besuch unserer Website an unseren Server gesendet. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Cookies dienen dazu, die Nutzung meiner Website für Sie angenehmer, effektiver und sicherer zu gestalten.

Ich setze temporäre Cookies ein, die nur für den Zeitraum Ihres Besuchs auf meiner Website im Browser Ihres Endgerätes gespeichert und automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Zudem setze ich auch persistente Cookies ein. Diese bleiben auch nach Ihrem Besuch meiner Website in Ihrem Browser gespeichert.

Ihr Browser kann so eingestellt werden, dass Sie über Cookies informiert werden und die Annahme von Cookies generell oder in Einzelfällen erlauben oder generell ausschließen. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung meiner berechtigten Interessen Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Analysen

Ich nutze auf meiner Website einen Webanalysedienst der Firma Umami (Datenschutzerklärung).

Ich nutze Umami zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung meiner Website. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Umami verwendet Cookies. Über diese Cookies werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Diese Informationen (Browser-Typ, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse des anfragenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage) werden an Server von Umami in den USA und/oder in Europa übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Umami zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht möglich ist.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. In diesem Fall können ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden.

Videoüberwachung in der Praxis

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt regelhaft außerhalb der Betriebszeiten eine Videoüberwachung des Eingangsbereichs bzw. des Wartezimmers zum Zweck der Wahrnehmung des Hausrechts, zum Schutz des Eigentums, zum Schutz der Patientendaten, zum Schutz vor Diebstahl, zum Schutz vor Vandalismus sowie zum Schutz vor unbefugtem Betreten der Praxisräume (Hausfriedensbruch gemäß § 123 StGB).

Die Aufnahmen werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern diese nicht mehr zu Zwecken der Strafverfolgung benötigt werden.

Eine Überwachung der Therapieräume sowie des gesprochenen Wortes erfolgt nicht.

Sie können der Videoüberwachung jederzeit gegenüber dem Praxisinhaber widersprechen. Sofern dem Widerspruch keine höheren Interessen entgegen stehen, wird Ihr Wunsch selbstverständlich respektiert.

Weitere Informationen erhalten Sie jederzeit gerne beim Praxisinhaber (siehe Kontaktdaten).

Videosprechstunde über MeetOne

Zum Zweck der Durchführung KBV-zertifizierter Videotherapien muss Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an die MeetOne GmbH übermittelt werden. Ihren vollständigen Namen übermittle ich regelmäßig nicht, sofern dieser nicht aus Ihrer E-Mail-Adresse hervorgeht. Stattdessen verwernde ich Ihre Initialen.

Sie erhalten von MeetOne eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahme an der Videosprechstunde. Die E-Mail enthält eine URL zur MeetOne Plattform, auf der Sie sich anschließend in die Videosprechstunde einwählen können.

Optional kann beim Login auch Ihr Vor- und Nachname in ein dafür vorgesehenes Eingabefeld eingetragen werden. Ihr Vor- und Nachname wird dann während der Videosprechstunde den anderen Teilnehmern (regelhaft mir, dem Therapeuten) angezeigt.

Zudem verarbeitet MeetOne bei Verbindungsaufbau das Datum, die Verbindungszeit und die IP-Adresse. Die Daten werden nach der Verbindungsherstellung mit dem Behandelnden nach 48 Stunden und automatisiert vom Systemen gelöscht.

Für die Videoübertragung werden Audio- und Videodaten Ende-zu-Ende-verschlüsselt über eine sichere Peer-to-Peer-Verbindung zwischen den Teilnehmern übertragen. Die Audio- und Videosignale können zu keinem Zeitpunkt von MeetOne oder sonstigen Personen eingesehen werden.

Lediglich die Teilnehmer können die Audio- und Videosignale live betrachten. Die Audio- und Videodaten werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

Bei der Nutzung von Videotherapien sichern Sie ferner zu, dass sich keine weiteren Personen in Ihrer Nähe befinden, die das Gespräch mithören könnten.

Für den IT-Sicherheitsstandard der von Ihnen verwendeten Endgeräte kann keine Haftung oder Gewährleistung übernommen werden.

Weitere Informationen zur Videosprechstunde finden Sie in der Datenschutzerklärung der MeetOne GmbH sowie auf der Website der MeetOne GmbH.

Mit der Einwahl in die Videosprechstunde stimmen Sie der jeweils geltenden Datenschutzerklärung der MeetOne GmbH zu.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), dazu gehört auch: Auskunft über Verarbeitungszweck, Kategorie der personenbezogenen Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer,
• Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
• Recht auf unverzügliche Löschung (Artikel 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
• Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei der Datenerhebung auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO),
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an den genannten Verantwortlichen wenden.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach

Telefon: 0981 180093-0
Telefax: 0981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de/

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 28. Dezember 2025.

Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern oder an geänderte behördliche oder gerichtliche Vorgaben anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://praxis-rubenbauer.de/datenschutz/ abgerufen und ausgedruckt werden.

Weitere Informationen

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte gerne direkt an mich:

Wenn Sie wissen möchten, welche Daten ich konkret von Ihnen gespeichert habe, können Sie sich ebenfalls jederzeit gerne an mich wenden: